1. Identificación y datos de contacto del Responsable del tratamiento. 2. Información necesaria y actualizada. 3. Categorías de datos personales. 4. Tratamientos de datos personales. 5. Co-organizadores y Patrocinadores. 6. Ejercicio de sus derechos. 7. Confidencialidad. 8. Seguridad. 9. Cambios en la política de privacidad.
La Asociación para el Progreso de la Dirección respeta la protección de datos personales, la privacidad de los usuarios y el secreto y la seguridad de los datos, de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y otra legislación aplicable en materia de protección de datos.| Finalidad del tratamiento | Base legal | Destinatarios | Transferencias internacionales | Plazo de conservación |
| Gestionar su alta como socio en la APD y la relación contractual derivada de la misma (Esta finalidad incluye realizar las gestiones pertinentes para la consecución de los servicios ofrecidos por la APD, tales como la asistencia a eventos, la inscripción en actividades, la descarga premium de contenidos, pago de cuotas, entre otros). | Ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b) RGPD). Si es su empresa la que se suscribe como socia de APD, trataremos sus datos personales sobre el interés legítimo de la APD en gestionar la relación contractual con su empresa. | Sus datos podrán ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:
• Jueces y Tribunales en cumplimiento de requerimientos (obligación legal) o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones. • Órganos de las Administraciones Públicas (por ejemplo, Tesorería General de la Seguridad Social y Agencia Tributaria) en cumplimiento de una obligación legal. Las categorías de proveedores de servicios de la APD que pueden tener acceso a sus datos como encargados del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan a la APD son:• Proveedores de servicios de mantenimiento de sistemas y equipos informáticos. • Proveedores de servicios de gestión administrativa. • Proveedores de servicios jurídicos. |
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. | Sus datos serán tratados por la APD hasta que finalice la relación contractual. Ello sin perjuicio de la obligación de conservarlos posteriormente, debidamente bloqueados, por el plazo legal establecido en la normativa mercantil y contable. |
| Envío de información comercial relativa a los servicios, eventos y actividades desarrolladas por la APD o sus patrocinadores. | Interés legítimo de la APD en realizar actividades de marketing con socios vigentes e información relacionada con su relación contractual (art. 6.1.f) RGPD). De forma secundaria, consentimiento del interesado (art. 6.1.a) RGPD). | Sus datos podrán ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:
• Jueces y Tribunales en cumplimiento de requerimientos (obligación legal) o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones. • Órganos de las Administraciones Públicas (por ejemplo, Tesorería General de la Seguridad Social y Agencia Tributaria) en cumplimiento de una obligación legal. Las categorías de proveedores de servicios de la APD que pueden tener acceso a sus datos como encargados del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan a la APD son:• Proveedores de servicios de mantenimiento de sistemas y equipos informáticos. • Proveedores de servicios de gestión administrativa. • Proveedores de servicios jurídicos. De forma secundaria y siempre con su consentimiento, sus datos podrán comunicarse a los patrocinadores que hayan participado en eventos/actividades en los que usted haya estado inscrito. |
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. | Sus datos serán tratados por la APD hasta que decida darse de baja del servicio, ejercite su derecho de oposición o no haya interactuado con la APD por un plazo de 2 años. Ello sin perjuicio de la obligación de conservarlos posteriormente, debidamente bloqueados, por el plazo de prescripción de las responsabilidades que puedan surgir en aplicación de la normativa de protección de datos. De forma secundaria, sus datos serán conservados por los patrocinadores correspondientes por el plazo que estos le indiquen en sus respectivas políticas de privacidad o documentos similares. |
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No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. | Sus datos serán tratados por la APD hasta que decida darse de baja del servicio o no haya interactuado con la APD por un plazo de 2 años. Ello sin perjuicio de la obligación de conservarlos posteriormente, debidamente bloqueados, por el plazo de prescripción de las responsabilidades que puedan surgir en aplicación de la normativa de protección de datos. |
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| Cesión de sus datos a colaboradores de la APD de los sectores de consultoría y asesoramiento profesional para que estos le envíen información sobre sus servicios. | Su consentimiento, prestado a través de la casilla marcable situada en el formulario de descarga. | Sus datos podrán ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:
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| Gestionar su suscripción al boletín de novedades relativas a los servicios y eventos de la APD. | Ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b) RGPD). Sin perjuicio de que los servicios prestados por la APD sean gratuitos para Usted. | Sus datos podrán ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:
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| Envío de comunicaciones comerciales con promociones y ofertas relativas a los servicios de la APD. | Consentimiento del interesado (art. 6.1.a) RGPD). | Sus datos podrán ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:
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| Enviarle comunicaciones por medios electrónicos en referencia a los productos, servicios y novedades de la APD, incluidos los documentos de descarga. | Consentimiento del interesado (art. 6.1.a) RGPD). | Sus datos podrán ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:
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No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. | Sus datos serán tratados por la APD mientras no retire su consentimiento. Ello sin perjuicio de la obligación de conservarlos posteriormente, debidamente bloqueados, por el plazo de prescripción de las responsabilidades que puedan surgir en aplicación de la normativa de protección de datos. |
| Cesión de sus datos a los colaboradores de la APD en la creación del contenido descargable para que estos le envíen información sobre sus servicios. | Consentimiento del interesado (art. 6.1.a) RGPD). | Colaboradores de la APD en la creación del contenido descargable.
Además, sus datos podrán ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:
• Jueces y Tribunales en cumplimiento de requerimientos (obligación legal) o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones. • Órganos de las Administraciones Públicas (por ejemplo, Tesorería General de la Seguridad Social y Agencia Tributaria) en cumplimiento de una obligación legal. Las categorías de proveedores de servicios de la APD que pueden tener acceso a sus datos como encargados del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan a la APD son:• Proveedores de servicios de mantenimiento de sistemas y equipos informáticos. • Proveedores de servicios de gestión administrativa. • Proveedores de servicios jurídicos. |
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. | Sus datos serán conservados por las entidades y profesionales mencionados por el plazo que estos le indiquen en sus respectivas políticas de privacidad o documentos similares. |
| Finalidad del tratamiento | Base legal | Destinatarios | Transferencias internacionales | Plazo de conservación |
| Recibir, gestionar y responder a su solicitud de información, sugerencia o reclamación. | Interés legítimo de la APD en recibir, gestionar y responder a sus solicitudes, sugerencias y reclamaciones (art. 6.1.f) RGPD). | Sus datos podrán ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:
• Jueces y Tribunales en cumplimiento de requerimientos (obligación legal) o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones. • Órganos de las Administraciones Públicas (por ejemplo, Tesorería General de la Seguridad Social y Agencia Tributaria) en cumplimiento de una obligación legal. Las categorías de proveedores de servicios de la APD que pueden tener acceso a sus datos como encargados del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan a la APD son:• Proveedores de servicios de mantenimiento de sistemas y equipos informáticos. • Proveedores de servicios de gestión administrativa. • Proveedores de servicios jurídicos. |
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. | Sus datos serán tratados por la APD hasta la resolución de su solicitud de información, sugerencia o reclamación. Ello sin perjuicio de la obligación de conservarlos posteriormente, debidamente bloqueados, por el plazo de prescripción establecido en la normativa civil (reclamaciones) o de protección de datos (solicitudes de información y sugerencias) que resulte. |
| Finalidad del tratamiento | Base legal | Destinatarios | Transferencias internacionales | Plazo de conservación |
| La información se tratará con las siguientes finalidades: Grabaciones o fotografías con captación de su imagen, edición de fotografías, vídeos y piezas audiovisuales y su posterior difusión en medios de comunicación online y offline-su página web corporativa, la intranet y sus perfiles en redes sociales (Linkedin, Twitter, Facebook, Youtube y Vimeo), a fin de realizar campañas de imagen y promoción de APD. | La base legal para el tratamiento varía en función del tipo de imágenes:
• Cuando se trata de planos generales y sonido ambiente, la base legal es el interés legítimo de APD en la publicitación y promoción de la imagen y marca de APD, tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotar de una mayor visibilidad a dicha empresa y de configurar una imagen pública de APD y de las personas que se relacionan con ella acorde con los ideales y valores que presiden su actividad, mediante la difusión de las actividades y eventos que organiza. • En caso de que, en el marco de la recogida de imágenes durante la celebración de los referidos eventos, directamente o a través de terceros contratados por ésta, capte planos en los que se te pueda reconocer directamente -primeros planos-, el tratamiento de tu imagen y voz tiene su base legal en el consentimiento que prestas al asistir al evento. Con tu asistencia al evento, está autorizando esta cesión de derechos de imagen de forma gratuita, para la utilización de los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, por el máximo plazo permitido por la legislación de propiedad intelectual y sin limitación geográfica. |
Colaboradores de la APD en la creación y edición de imágenes y/o voz.
De forma secundaria, sus datos podrán comunicarse a los coorganizadores y patrocinadores de los eventos/actos en los que usted haya estado inscrito y participado.
Sus datos podrán ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:
• Jueces y Tribunales en cumplimiento de requerimientos (obligación legal) o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones. • Órganos de las Administraciones Públicas (por ejemplo, Tesorería General de la Seguridad Social y Agencia Tributaria) en cumplimiento de una obligación legal. Las categorías de proveedores de servicios de la APD que pueden tener acceso a sus datos como encargados del tratamiento, en virtud de los servicios que prestan a la APD son:• Proveedores de servicios de mantenimiento de sistemas y equipos informáticos. • Proveedores de servicios de gestión administrativa. • Proveedores de servicios jurídicos. |
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. | Tu imagen o voz en las piezas audiovisuales realizadas serán conservadas mientras no manifiestes tu oposición al tratamiento o retires el consentimiento, según lo indicado en el apartado de bases legitimadoras. En caso de que ejercites tu derecho de oposición o retires tu consentimiento, se procederá a la supresión inmediata de las imágenes en que aparezcas. No obstante, transcurridos los plazos anteriores, los datos se conservarán debidamente bloqueadas hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales aparejadas al tratamiento. |
| Derecho | Contenido |
| Acceso | Tiene derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos de carácter personal que le conciernen, así como a acceder a los datos personales que la APD tenga en su disposición. |
| Rectificación | Tiene derecho a modificar sus datos personales cuando sean inexactos o estén incompletos. |
| Supresión | Podrá solicitar que eliminemos los datos personales que le conciernen cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad para los que fueron recogidos. |
| Oposición | Podrá solicitar que no tratemos los datos personales cuando estos sean objeto de un tratamiento basado en el interés público o legítimo. La APD dejará de tratar los datos, salvo por motivos de su ejercicio/defensa de posibles reclamaciones. |
| Limitación del Tratamiento | Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes casos: (i) Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus datos; (ii) Cuando el tratamiento es ilícito, pero el interesado se opone a la supresión de sus datos; (iii) Cuando la APD no necesite tratar sus datos, pero el interesado los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones; (iv) Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos. |
| Portabilidad de los datos personales | Tiene derecho a recibir en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, los datos personales facilitados, así como transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato. |
| No ser objeto de decisiones individuales automatizadas | Tiene derecho a que sus datos no sean tratados de forma automática para clasificarlos de una forma determinada y que la APD tome decisiones basándose únicamente en esta clasificación. |